bvl image

Информация для затронутых лиц об обработке их личных данных

Кандидаты на должность

Информация для затронутых лиц об обработке их личных данных, согласно параграфу 13 DSGVO (Общий регламент по защите данных) компанией Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG

Категория: Кандидаты на должность (м/ж/др)

Чтобы выполнить наши обязательства по информированию согласно параграфу 13 Общего регламента по защите данных (DSGVO), ниже мы сообщаем Вам информацию касательно защиты данных:


I. Название и контактные данные ответственной стороны

Ответственной стороной в смысле парагр. 4, разд. 7 Общего регламента по защите данных DSGVO и других национальных законов государств-участников о защите данных, а также прочих законодательных положений о защите данных является:

Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren
Тел.: +49 (5903) 951-0
Факс: +49 (5903) 951-34
Эл. почта: info@bvl-group.de
Вебсайт: https://www.bvl-group.de/


II. Контактные данные уполномоченного по защите данных

Эл. почта: datenschutzbeauftragter@bvl-group.de

или наш почтовый адрес с пометкой - Уполномоченному по защите данных - :

Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG (далее BvL)
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren


III. Отсутствие передачи данных третьей стране или международной организации

Ваши личные данные не передаются третьей стране или международной организации и подобная передача не предполагается.


IV. Отсутствие автоматического принятия решения или формирования профиля

В рамках процесса устройства на работу не осуществляется автоматическое принятие решения или формирование профиля в смысле параграфа 22 Общего регламента по защите данных DSGVO.


V. Цели обработки Ваших личных данных

  1. Управление адресами и коммуникация по электронной почте
  2. Исполнение процесса устройства на работу
  3. Данные, которые, при необходимости, в рамках процесса устройства на работу служат для реализации, исполнения или защиты потенциальных правовых притязаний (напр., притязания по Общему закону о соблюдении равенства)
  4. После выполненного приёма на работу, для передачи данных в личное дело
  5. Управление полномочиями лиц, затронутых в смысле правовой защиты данных
  6. Внесение данных кандидата на должностьв базу данных кандидатов


VI. Юридические основания для обработки Ваших личных данных

К 1: Управление и обработка адресов является частью процесса устройства на работу. Обработка Ваших личных данных необходима для обоснования трудовых отношений с Вами как с затронутым лицом, поэтому мы обрабатываем Ваши данные согласно парагр. 6, разд. 1, стр. 1, подпункт b Общего регламента по защите данных DSGVO, в связи с § 26, разд. 1, стр. 1 Федерального закона о защите данных BDSG.

К 2: Поскольку обработка необходима для обоснования трудовых отношений с Вами как с затронутым лицом, мы обрабатываем Ваши данные согласно парагр. 6, разд. 1, стр. 1, подпункт b Общего регламента по защите данных DSGVO, в связи с § 26, разд. 1, стр. 1 Федерального закона о защите данных BDSG.

К 3: Ваши личные данные, полученные нами в рамках процесса устройства на работу, служат, при необходимости, для реализации, исполнения или защиты потенциальных правовых притязаний (например, если бы в отношении компании BvL были бы выдвинуты притязания в смысле Общего закона о соблюдении равенства). Юридическим основанием для обработки служит парагр. 6, разд. 1, подпункт f Общего регламента по защите данных DSGVO. По указанным причинам компания BvL имеет правомерный интерес в использовании личных данных.

К 4: После выполненного приёма на работу, данные вносятся в личное дело потенциального сотрудника. Юридическим основанием для обработки служит § 26, разд. 1, стр. 1 Федерального закона о защите данных BDSG.

К 5: Обработка осуществляется для соблюдения или исполнения законной обязанности, полномочий лиц, затронутых в смысле правовой защиты данных, как указано в Главе III (парагр. 12-22) Общего регламента по защите данных DSGVO, которые должна реализовывать компания BvL, как ответственная сторона в смысле парагр. 4, разд. 7 Общего регламента по защите данных DSGVO. Юридическим основанием для этой обработки служит парагр. 6, разд. 1, стр. 1, подпункт с Общего регламента по защите данных DSGVO.

К 6: Обработка Ваших личных данных, при необходимости, служит для внесения Ваших данных кандидата на должность в базу данных кандидатов, если приём на работу не последовал. В этом случае мы запрашиваем Ваше согласие в отдельном письме, для того, чтобы мы могли сохранить Ваше резюме для будущих вакансий согласно парагр. 6, разд. 1, стр. 1, подпункт a Общего регламента по защите данных DSGVO, в связи с § 26, разд. 2 Федерального закона о защите данных BDSG.


VII. Описание категорий личных данных

К 1: Контактные данные (фамилия, имя, электронный адрес, номер телефона, домашний адрес, тип контакта, номер факса), содержание коммуникации.

К 2: Письменное обращение, биография, фотография, свидетельства и прочие подтверждения квалификации, а также другие данные, которые Вы добровольно передали нам в рамках процесса устройства на работу.

К 3: Базовые данные, данные коммуникации, данные для подтверждения процесса устройства на работу, соответствующего закону.

К 4: Базовые данные, данные коммуникации, письменное обращение, биография, фотография, свидетельства и прочие подтверждения квалификации, а также другие данные, которые Вы добровольно передали нам в рамках процесса устройства на работу.

К 5: Заявления об отзыве каких-либо выданных Вами согласий; протесты, выражаемые Вами против обработки личных данных; заявления и информация, полученные нами от Вас в целях реализации Ваших полномочий лица, затронутого в смысле правовой защиты данных, указанных в Главе III (парагр. 12-22) DSGVO.

К 6: Контактные данные (фамилия, имя, электронный адрес, номер телефона, домашний адрес, тип контакта, номер факса), содержание коммуникации, письменное обращение, биография, фотография, свидетельства, при спонтанном направлении резюме указание Вашей предпочитаемой области работы, представление о зарплате, ближайшие сроки выхода на работу и прочие подтверждения квалификации, также другие данные, которые Вы добровольно передаёте нам в рамках процесса устройства на работу.


VIII. Категории получателей, которым предоставлены или будут предоставлены личные данные

Внутри компании BvL тем сотрудникам, которые должны получить данные для исполнение процесса устройства на работу (руководство компании, специализированное подразделение, отдел кадров), а также привлечённые для исполнения нашей деятельности телефонная служба и провайдер информационных услуг, с которыми заключены соответствующие договора, в целях постоянного обеспечения защиты Ваших личных данных, а также, при необходимости, органы для возможного расследования противоправных действий.


IX. Срок сохранения Ваших личных данных

Если после завершения процесса устройства на работу не последовал приём на работу в компанию BvL, Ваши данные будут удалены в течение 6 месяцев после отказа Вашей кандидатуре. Если Вы согласились с регистрацией в базе данных кандидатов, то удаление Ваших данных произойдёт по истечении двух лет с момента выдачи Вами согласия, если Вам не была предложена подходящая должность. При успешном приёме на работу в компанию BvL Ваши личные данные удаляются после упразднения цели обработки данных, не позднее завершения деловых отношений (ограничение срока хранения), если только этому не препятствуют законодательные сроки хранения или предписания об исковой давности.


X. Необходимость предоставления данных

Предоставление Ваших личных данных не предписывается ни по закону, ни на основе договора. Однако, предоставление Ваших личных данных требуется для исполнения процесса устройства на работу. Если Вы не захотите предоставить Ваши личные данные, то мы не сможем реализовать для Вас процесс устройства на работу.


XI. Права затронутого лица

Если обрабатываются Ваши личные данные, то Вы являетесь затронутым лицом в смысле Общего регламента по защите данных DSGVO и у Вас есть следующие права по отношению к ответственному (компании BvL):

1. Право на получение информации

Вы можете в любое время потребовать у ответственного лица информацию, при соблюдении предпосылок из парагр. 15 Общего регламента по защите данных DSGVO, о том, обрабатываются ли Ваши личные данные и каким образом.

2. Право на внесение корректировок

При соблюдении предпосылок из парагр. 16 Общего регламента по защите данных DSGVO, у Вас есть право на корректировку и/или дополнение по отношению к ответственному лицу, если обработанные личные данные, касающиеся Вас, являются неверными или не полными. Ответственное лицо обязано немедленно внести корректировки.

3. Право на ограничение обработки

Вы можете потребовать ограничения обработки от ответственного лица, при соблюдении предпосылок из парагр. 18 Общего регламента по защите данных DSGVO.

4. Право на удаление и „право быть забытым“

При соблюдении предпосылок параграфа 17 Общего регламента по защите данных DSGVO, Вы можете воспользоваться Вашим правом на удаление Ваших личных данных и правом быть забытым.

5. Право на уведомление

Если Вы воспользовались правом на корректировку, удаление или ограничение обработки по отношению к ответственному лицу, то ответственный обязан сообщить об этой корректировке или удалении данных, либо об ограничении обработки всем сторонам, имеющим доступ к Вашим личным данным, если только это не окажется невозможным или не будет связано с чрезмерной трудоёмкостью. У Вас есть право по отношению к ответственному лицу быть уведомлённым об этих получателях Ваших личных данных, согласно парагр. 19 Общего регламента по защите данных DSGVO.

6. Право на передачу данных

С учётом предпосылок парагр. 20 Общего регламента по защите данных DSGVO, у Вас есть право получить Ваши личные данные, предоставленные Вами ответственному лицу, в структурированной, доступной и машиночитаемой форме.

7. Право на протест

С учётом предпосылок параграфа 21 Общего регламента по защите данных DSGVO, ввиду Ваших особых обстоятельств, у Вас есть право в любое время заявить протест против обработки Ваших личных данных, осуществляемой на основании парагр. 6, разд. 1, подпункт e или f Общего регламента по защите данных DSGVO; это также относится и к формированию профиля в связи с этими положениями. Компания BvL, как ответственное лицо, не будет больше обрабатывать Ваши личные данные, если только компания BvL не сможет представить законные причины для обработки, которые превалируют над Вашими интересами, правами и свободами как затронутого лица, либо, если обработка служит для реализации, исполнения или защиты правовых притязаний.

8. Право на отзыв заявления о согласии в соответствии с защитой данных

У Вас есть право в любое время отозвать заявление о согласии в соответствии с защитой данных. При отзыве согласия не затрагивается правомерность обработки, выполненной до момента отзыва согласия.

9. Право на обжалование в надзорной инстанции

Независимо от иных, административно-правовых или судебных юридических средств, у Вас есть право на обжалование в надзорной инстанции, в частности, в государстве-участнике Вашего местонахождения, Вашего рабочего места или места предполагаемого нарушения, если Вы считаете, что обработка Ваших личных данных противоречит положениям Общего регламента по защите данных DSGVO. Надзорная инстанция, в которую Вы подали жалобу, уведомит подателя жалобы о положении дела и результатах жалобы, включая возможность судебных юридических средств согласно парагр. 78 Общего регламента по защите данных DSGVO.


Компетентным государственным органом по защите персональных данных компании BvL является:

Федеральный уполномоченный земли Нижняя Саксония по защите данных
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Телефон: +49 (0511) 120 45 00
Факс: +49 (0511) 120 45 99
Эл. почта: poststelle@lfd.niedersachsen.de