Video's en foto's

Informatie voor betrokken personen over de verwerking van hun persoonsgegevens overeenkomstig
artikel 13 van de AVG door Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG 

Categorie: Video's en foto's (m/w/d)

Met het verzamelen van video's en foto's verzamelen wij persoonsgegevens van u. Om te voldoen aan onze informatieverplichtingen conform artikel 13 en 14 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), verstrekken wij u graag onderstaande informatie over bescherming van persoonsgegevens:

 

I. Naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin artikel 4 lid 7 van de AVG en andere nationale gegevensbeschermingswetten van de lidstaten en andere gegevensbeschermingsvoorschriften is:

Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren
Tel.: +49 (5903) 951-0
Fax: +49 (5903) 951-34
E-mail: info@bvl-group.de
Website: www.bvl-group.de/en

 

II. Contactgegevens van de functionaris gegevensbescherming

E-mail: datenschutzbeauftragter@bvl-group.de

of ons postadres met de toevoeging - An den Datenschutzbeauftragten - :

Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG (onderstaand BvL genoemd)
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren

 

III. Doeleinden voor de verwerking van uw persoonsgegevens

1. Voor presentatiedoeleinden op de websites van het bedrijf:
   a.) www.bvl-group.de
   
   en het gebied daaronder van de landbouwmachine-techniek:
   landmaschinentechnik.bvl-group.de
   
   b.) https://www.facebook.com/bvl.group/ ^*1
2. Voor presentatiedoeleinden op de volgende druk- en mediaprints:
   a. Flyers/brochures voor algemene informatie en bedrijfspresentatie
   
   b. Krant regionaal/landelijk/wereldwijd
   ^*1 Aanwijzing: Facebook-pagina’s voldoen niet aan de eisen van artikel 26 van de AVG. BvL kan niet voldoen aan de informatieplichten van de AVG voor inhoud op Facebook-pagina's. Door uw toestemming voor Facebook-pagina's te verlenen, gaat u akkoord met het niet nakomen van de informatieplicht door BvL.
3. Voor presentatiedoeleinden op beurzen:
   a. in de vorm van een reclamebanner
   
   b. in de vorm van flyers
   
   c. in de vorm van een presentatie op een beeldscherm
   
   d. in de vorm van presentaties om het bedrijf voor te stellen aan zakelijke klanten, geïnteresseerden, leveranciers, verenigingen of schoolklassen
4. Instelling, uitoefening of onderbouwing van mogelijke rechtsvorderingen tegen u of tegen derden
5. Beheer van de gegevensbeschermingsrechten van de betrokkenen

 

IV. Rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens

Ad III. 1-3: De verwerking van uw persoonsgegevens in de vorm van video's en foto's door BvL gebeurt uitsluitend op basis van uw uitdrukkelijke toestemming conform art. 6 lid sub a van de AVG.

Ad III. 4: Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om mogelijke rechtsvorderingen tegen u of tegen derden in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen. Bij de rechtsgrond voor de verwerking gaat het om art. 6 lid sub f van de AVG. BvL heeft een gerechtvaardigd belang bij het gebruik van de persoonsgegevens om bovengenoemde redenen.

Ad III. 5: De verwerking vindt plaats om te voldoen aan de wettelijke verplichting als bedoeld in hoofdstuk III (art. 12-22) van de AVG genoemde gegevensbeschermingsrechten van de betrokkenen, waaraan BvL als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van art. 4 lid 7 van de AVG moet voldoen. Bij de rechtsgrond voor deze verwerking gaat het om art. 6 lid 1 sub c van de AVG.

 

V. Beschrijving van de categorieën persoonsgegevens

Ad III. 1-3: bedrijf, voornaam en achternaam, foto, video

Ad III. 4: De te verwerken persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van eventuele rechtsvorderingen tegen u of tegen derden.

Ad III. 5: Verklaringen van herroeping van eventuele toestemming die u hebt gegeven; uw eventuele bezwaren tegen de verwerking van uw persoonsgegevens; Verklaringen en informatie die wij van u ontvangen voor of wanneer u uw gegevensbeschermingsrechten van de betrokkene uitoefent zoals uiteengezet in hoofdstuk III (art. 12-22) van de AVG.

 

VI. Categorieën ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt

Ad III. 1: Indien nodig worden de gegevens doorgegeven aan gegevensverwerkers. Bijvoorbeeld aan webdesigners. Op het internet gepubliceerde gegevens zijn wereldwijd toegankelijk en kunnen met behulp van zoekmachines worden gevonden. Bovendien kunnen deze gegevens (met inbegrip van video's en foto's) door derden worden gekopieerd en verspreid. Gespecialiseerde archiveringsdiensten maken het mogelijk de toestand van een website permanent te documenteren. Dit kan betekenen dat ondanks het wissen van de gegevens op de oorspronkelijke pagina, de gegevens nog steeds op een andere pagina te vinden zijn.

Ad III. 2-3: Indien nodig worden de gegevens doorgegeven aan gegevensverwerkers. Bijvoorbeeld aan drukkerijen en/of uitgeverijen van kranten.

 

VII. Geen overdracht aan derde landen en geen overdracht aan een internationale organisatie

Ad III. 1: Aangezien op het internet gepubliceerde gegevens wereldwijd toegankelijk zijn en ook door derden kunnen worden gekopieerd en herverdeeld, kan een overdracht naar een derde land niet worden uitgesloten.

Ad III. 2-3: Een overdracht van uw persoonsgegevens aan een derde land of een internationale organisatie vindt niet plaats en is niet gepland..

 

VIII. Vernietigingstermijnen voor de verschillende categorieën gegevens of criteria voor bewaring

Nadat het doel van de gegevensverwerking is opgehouden te bestaan, worden de persoonsgegevens gewist, uiterlijk na beëindiging van de arbeidsrelatie (opslagbeperking), tenzij wettelijke bewaartermijnen (bv. van commerciële of fiscale aard) het wissen verhinderen of wettelijke verjaringstermijnen van toepassing zijn.

Op het internet geplaatste informatie kan worden gekopieerd en verder worden verwerkt. Zelfs na het wissen van de gegevens op de oorspronkelijke pagina is het dus mogelijk dat de gepubliceerde gegevens nog elders op het internet te vinden zijn. Reeds gedrukte media (zoals flyers) of bedrijfsvideo's kunnen ook na een verzoek tot wissing nog worden gebruikt. Deze mogen echter niet meer worden gebruikt voor nieuwe printopdrachten of video's.

 

IX. Rechten van de betrokken persoon

Indien uw persoonsgegevens worden verwerkt, bent u een betrokkene in de zin van de AVG en heeft u de volgende rechten tegenover BvL:

1. Recht van inzage van de betrokkene
   U kunt te allen tijde, met inachtneming van de voorwaarden van artikel 15 van de AVG, aan de verwerkingsverantwoordelijke vragen of en hoe uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt.
2. Recht op rectificatie
   Met inachtneming van de voorwaarden van artikel 16 van de AVG hebt u het recht op rectificatie en/of vervollediging jegens de verwerkingsverantwoordelijke indien de verwerkte persoonsgegevens, die u betreffen, onjuist of onvolledig zijn. De verwerkingsverantwoordelijke dient de correctie onmiddellijk uit te voeren.
3. Recht op beperking van de verwerking
   U kunt te allen tijde, met inachtneming van de voorwaarden van artikel 18 van de AVG om beperking van de verwerking vragen.
4. Recht op gegevenswissing en het "recht op vergetelheid"
   U kunt te allen tijde, met inachtneming van de voorwaarden van artikel 17 van de AVG het recht op vernietiging van uw persoonsgegevens vragen en het recht op vergetelheid uitoefenen.
5. Recht op kennisgevingsplicht
   Indien u het recht hebt op rectificatie, wissing of beperking van de verwerking jegens de verwerkingsverantwoordelijke hebt uitgeoefend, is de verwerkingsverantwoordelijke verplicht deze rectificatie of wissing van de gegevens of beperking van de verwerking mede te delen aan alle ontvangers aan wie de u betreffende persoonsgegevens zijn verstrekt, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost. Conform artikel 19 van de AVG hebt u het recht om door de verwerkingsverantwoordelijke te worden geïnformeerd over deze ontvangers.
6. Recht op overdraagbaarheid van gegevens
   Met inachtneming van de voorwaarden van artikel 20 van de AVG hebt u het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die u aan de verwerkingsverantwoordelijke hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen.
7. Recht van bezwaar
   Met inachtneming van de voorwaarden van artikel 21 van de AVG hebt u te allen tijde het recht om, om redenen die verband houden met uw bijzondere situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die wordt uitgevoerd op basis van art. 6 lid 1 sub e of f van de AVG. BvL zal als verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij BvL voor de verwerking gerechtvaardigde gronden kan aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden als betrokkene, of als verwerking dient als instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.
8. Recht op intrekken van de verklaring van toestemming inzake gegevensbescherming
   U hebt te allen tijde het recht uw verklaring van toestemming op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming in te trekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die tot de intrekking op basis van de toestemming heeft plaatsgevonden.
9. Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
   Onverminderd enig ander administratief of gerechtelijk rechtsmiddel hebt u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar u woont, werkt of waar de vermeende inbreuk plaatsvindt, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens een inbreuk vormt op de AVG. De toezichthoudende autoriteit, waar de klacht is ingediend, brengt de klager op de hoogte van de status en het resultaat van de klacht, met inbegrip van de mogelijkheid van beroep in rechte overeenkomstig artikel 78 van de AVG.
   
   De voor BvL verantwoordelijke nationale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming is: 
   Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
   Prinzenstraße 5
   30159 Hannover
   Telefon: +49 (0511) 120 45 00
   Telefax: +49 (0511) 120 45 99
   E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

 

X. Herkomst van de gegevens

Voor verwerkingsdoeleinden verwerken wij video's en foto's die wij hebben gemaakt, die u ons ter beschikking heeft gesteld, die zijn gemaakt door een fotograaf in onze opdracht of die zijn aangekocht bij een agentschap.

 

XI. Noodzaak van de gegevensverstrekking

Het verstrekken van uw persoonsgegevens is noch wettelijk noch contractueel verplicht. Het verstrekken van uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming gebeurt op vrijwillige basis. Indien u uw persoonsgegevens niet wenst te verstrekken, ondervindt u daarvan geen nadeel.

 

XII. Geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering

Een geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van artikel 22 van de AVG vindt niet plaats.