SOLLICITANT

Informatie voor betrokken personen over de verwerking van hun persoonsgegevens overeenkomstig
artikel 13 van de AVG door Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG 

Categorie: Sollicitant (m/w/d)

 

I. Naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin artikel 4 lid 7 van de AVG en andere nationale gegevensbeschermingswetten van de lidstaten en andere gegevensbeschermingsvoorschriften is:

Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren
Tel.: +49 (5903) 951-0
Fax: +49 (5903) 951-34
E-mail: info@bvl-group.de
Website: www.bvl-group.de/en

 

II. Contactgegevens van de functionaris gegevensbescherming

E-mail: datenschutzbeauftragter@bvl-group.de

of ons postadres met de toevoeging - An den Datenschutzbeauftragten - :

Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG (onderstaand BvL genoemd)
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren

 

III. Geen overdracht aan derde landen en geen overdracht aan een internationale organisatie

Een overdracht van uw persoonsgegevens aan een derde land of een internationale organisatie vindt niet plaats en is niet gepland.

 

IV. Geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering

In het kader van de sollicitatieprocedure vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van artikel 22 van de AVG plaats.

 

V. Doeleinden voor de verwerking van uw persoonsgegevens

1. Adresbeheer en e-mailcommunicatie
2. Uitvoering van de sollicitatieprocedure
3. Gegevens die in het kader van de sollicitatieprocedure dienen om mogelijke rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen (bv. vorderingen op grond van de Algemene wet gelijke behandeling)
4. Na indienstneming voor overdracht naar het personeelsdossier
5. Beheer van de gegevensbeschermingsrechten van de betrokkenen
6. Opname van gegevens van sollicitanten in een kandidatenpool

 

VI. Rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens

Ad 1: Adresbeheer en -verwerking maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor de totstandbrenging van een dienstverband met u als betrokkene, zodoende verwerken wij uw gegevens conform art. 6 lid sub b van de AVG in combinatie met § 26 lid 1 punt 1 van de BDSG (Duitse federale wet op de gegevensbescherming).

Ad 2: Aangezien de verwerking noodzakelijk is om een dienstverband met u als betrokkene tot stand te brengen, verwerken wij uw gegevens conform art. 6 lid 1 sub b van de AVG in combinatie met § 26 lid 1 punt 1 van de BDSG (Duitse federale wet op de gegevensbescherming).

Ad 3: Uw persoonsgegevens die wij in het kader van de sollicitatieprocedure hebben ontvangen, kunnen worden gebruikt om mogelijke rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen (bijvoorbeeld indien BvL geconfronteerd zou worden met vorderingen op grond van de Algemene wet gelijke behandeling). Bij de rechtsgrond voor de verwerking gaat het om art. 6 lid sub f van de AVG. BvL heeft een gerechtvaardigd belang bij het gebruik van de persoonsgegevens om bovengenoemde redenen.

Ad 4: De gegevens worden na de indienstneming overgebracht naar het personeelsdossier van de potentiële werknemer. Bij de rechtsgrond voor de verwerking gaat het om § 26 lid 1 punt 1 van de BDSG (Duitse federale wet op de gegevensbescherming).

Ad 5: De verwerking vindt plats om de wettelijke verplichting na te komen of hieraan te voldoen van de in hoofdstuk III (art. 12-22) van de AVG genoemde gegevensbeschermingsrechten van de betrokkenen, waaraan BvL als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van art. 4 lid 7 van de AVG moet voldoen. Bij de rechtsgrond voor deze verwerking gaat het om art. 6 lid 1 sub c van de AVG.

Ad 6: De verwerking van uw persoonsgegevens kan worden gebruikt voor de opname van uw gegevens in een kandidatenpool als er geen indienstneming heeft plaatsgevonden. Wij zullen u dan in een afzonderlijke verklaring om uw toestemming vragen, zodat wij uw sollicitatie conform art. 6 lid 1 sub a van de AVG in combinatie met § 26 lid 2 van de BDSG (Duitse federale wet op de gegevensbescherming) voor toekomstige vacatures kunnen opslaan.

 

VII. Beschrijving van de categorieën persoonsgegevens

Ad 1: Contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens, manier van contact, faxnummer), inhoud van de communicatie.

Ad 2: Sollicitatiebrief, curriculum vitae, foto, certificaten en andere bewijzen van kwalificaties alsmede andere gegevens die wij in het kader van de sollicitatieprocedure vrijwillig van u ontvangen.

Ad 3: Stamgegevens, communicatiegegevens, gegevens om een juridisch correcte sollicitatieprocedure aan te tonen.

Ad 4: Stamgegevens, communicatiegegevens, sollicitatiebrief, curriculum vitae, foto, certificaten en andere bewijzen van kwalificaties alsmede andere gegevens die wij in het kader van de sollicitatieprocedure vrijwillig van u ontvangen.

Ad 5: Verklaringen van herroeping van eventuele toestemming die u hebt gegeven; uw eventuele bezwaren tegen de verwerking van uw persoonsgegevens; Verklaringen en informatie die wij van u ontvangen voor of wanneer u uw gegevensbeschermingsrechten van de betrokkene uitoefent zoals uiteengezet in hoofdstuk III (art. 12-22) van de AVG.

Ad 6: Contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens, soort contact), inhoud van de communicatie, sollicitatiebrief, curriculum vitae, foto, certificaten, in het geval van open sollicitaties uw voorkeursgebied, salarisverwachtingen, vroegst mogelijke startdatum en andere bewijzen van kwalificaties, alsmede andere gegevens die wij in het kader van de sollicitatieprocedure vrijwillig van u ontvangen.

 

VIII. Categorieën ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt

Binnen BvL aan die medewerkers die de gegevens nodig hebben om de sollicitatieprocedure uit te voeren (directie, beleidsondersteunende afdeling, HR-afdeling) alsmede aan de telefoondienst die bij de uitvoering van onze activiteiten wordt gebruikt en de IT-dienstverleners met wie desbetreffende contracten zijn gesloten, zodat de bescherming van uw persoonsgegevens te allen tijde is gewaarborgd en, indien nodig, aan autoriteiten voor eventueel strafrechtelijk onderzoek.

 

IX. Duur van de opslag van uw persoonsgegevens

Indien u na afloop van de sollicitatieprocedure niet door BvL wordt aangenomen, worden uw gegevens binnen 6 maanden na afwijzing van uw sollicitatie gewist. Als u hebt ingestemd met opname in de kandidatenpool, worden uw gegevens twee jaar na de datum, waarop u uw toestemming hebt gegeven, gewist indien u geen passende functie kon worden aangeboden. Indien u door BvL bent aangenomen, worden uw persoonsgegevens gewist nadat het doel van de gegevensverwerking is opgehouden te bestaan, uiterlijk na beëindiging van de arbeidsrelatie (opslagbeperking), tenzij wettelijke bewaartermijnen het wissen verhinderen of wettelijke verjaringstermijnen van toepassing zijn.

 

X. Noodzaak van de gegevensverstrekking

Het verstrekken van uw persoonsgegevens is noch wettelijk noch contractueel verplicht. Het ter beschikking stellen van uw persoonsgegevens is echter noodzakelijk voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure. Indien u uw persoonsgegevens niet wenst te verstrekken, komt u niet in aanmerking voor een sollicitatieprocedure bij BvL.

 

XI. Rechten van de betrokken persoon

Indien uw persoonsgegevens worden verwerkt, bent u een betrokkene in de zin van de AVG en heeft u de volgende rechten tegenover de verwerkingsverantwoordelijke (BvL):

1. Recht van inzage van de betrokkene
   U kunt te allen tijde, met inachtneming van de voorwaarden van artikel 15 van de AVG, aan de verwerkingsverantwoordelijke vragen of en hoe uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt.
2. Recht op rectificatie
   Met inachtneming van de voorwaarden van artikel 16 van de AVG hebt u het recht op rectificatie en/of vervollediging jegens de verwerkingsverantwoordelijke indien de verwerkte persoonsgegevens, die u betreffen, onjuist of onvolledig zijn. De verwerkingsverantwoordelijke dient de correctie onmiddellijk uit te voeren.
3. Recht op beperking van de verwerking
   U kunt te allen tijde, met inachtneming van de voorwaarden van artikel 18 van de AVG om beperking van de verwerking vragen.
4. Recht op gegevenswissing en het "recht op vergetelheid"
   U kunt te allen tijde, met inachtneming van de voorwaarden van artikel 17 van de AVG het recht op vernietiging van uw persoonsgegevens vragen en het recht op vergetelheid uitoefenen.
5. Recht op kennisgevingsplicht
   Indien u het recht hebt op rectificatie, wissing of beperking van de verwerking jegens de verwerkingsverantwoordelijke hebt uitgeoefend, is de verwerkingsverantwoordelijke verplicht deze rectificatie of wissing van de gegevens of beperking van de verwerking mede te delen aan alle ontvangers aan wie de u betreffende persoonsgegevens zijn verstrekt, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost. Conform artikel 19 van de AVG hebt u het recht om door de verwerkingsverantwoordelijke te worden geïnformeerd over deze ontvangers.
6. Recht op overdraagbaarheid van gegevens
   Met inachtneming van de voorwaarden van artikel 20 van de AVG hebt u het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die u aan de verwerkingsverantwoordelijke hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen.
7. Recht van bezwaar
   Met inachtneming van de voorwaarden van artikel 21 van de AVG hebt u te allen tijde het recht om, om redenen die verband houden met uw bijzondere situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die wordt uitgevoerd op basis van art. 6 lid 1 sub e of f van de AVG; dit geldt ook voor een op deze bepalingen gebaseerde profilering. BvL zal als verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij BvL voor de verwerking gerechtvaardigde gronden kan aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden als betrokkene, of als verwerking dient als instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.
8. Recht op intrekken van de verklaring van toestemming inzake gegevensbescherming
   U hebt te allen tijde het recht uw verklaring van toestemming op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming in te trekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die tot de intrekking op basis van de toestemming heeft plaatsgevonden.
9. Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
   Onverminderd enig ander administratief of gerechtelijk rechtsmiddel hebt u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar u woont, werkt of waar de vermeende inbreuk plaatsvindt, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens een inbreuk vormt op de AVG. De toezichthoudende autoriteit, waar de klacht is ingediend, brengt de klager op de hoogte van de status en het resultaat van de klacht, met inbegrip van de mogelijkheid van beroep in rechte overeenkomstig artikel 78 van de AVG.

 

De voor BvL verantwoordelijke nationale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming is: 

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5,
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de