Medewerkers

Informatie voor betrokken personen over de verwerking van hun persoonsgegevens overeenkomstig
artikel 13 van de AVG door Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG 

Categorie: Medewerkers (m/w/d)

 

I. Naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin artikel 4 lid 7 van de AVG en andere nationale gegevensbeschermingswetten van de lidstaten en andere gegevensbeschermingsvoorschriften is:

Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren
Tel.: +49 (5903) 951-0
Fax: +49 (5903) 951-34
E-mail: info@bvl-group.de
Website: www.bvl-group.de/en

 

II. Contactgegevens van de functionaris gegevensbescherming

E-mail: datenschutzbeauftragter@bvl-group.de

of ons postadres met de toevoeging - An den Datenschutzbeauftragten - :

Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG (onderstaand BvL genoemd)
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren

 

III. Doeleinden voor de verwerking van uw persoonsgegevens

1. Voor zover noodzakelijk voor de totstandkoming, uitvoering en beëindiging van uw arbeidsrelatie
2. Over de verwerking van personeelsfoto's op vrijwillige basis
   a. Voor weergave op ons bedrijfsintranet
   b. Voor gebruik in interne circulaires van ons bedrijf
   c. Voor publicatie als contactpersoon op de homepage van ons bedrijf
   d. Voor publicatie in gedrukte media van ons bedrijf
3. Voor de uitoefening of vervulling van de rechten en plichten van de werknemersvertegenwoordiging die voortvloeien uit een wet of een collectieve arbeidsovereenkomst, een arbeidsovereenkomst of een overeenkomst met de beroepsgroep (collectieve overeenkomst) 
4. Voor het opsporen van strafbare feiten in de arbeidsverhouding
5. Beheer van de gegevensbeschermingsrechten van de betrokkenen
6. Instelling, uitoefening of onderbouwing van mogelijke rechtsvorderingen tegen u of tegen derden 
    

IV. Rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens

Ad 1: Rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is § 26 lid 1 punt 1 van de BDSG (Duitse federale wet op de gegevensbescherming). 

Ad 2: De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is uw vrijwillige verklaring van toestemming overeenkomstig § 26 lid 2 van de BDSG (Duitse federale wet op de gegevensbescherming). 

Ad 3: Rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is § 26 lid 2 punt 1 van de BDSG (Duitse federale wet op de gegevensbescherming). 

Ad 4: Rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is § 26 lid 1 punt 2. 

Ad 5: De verwerking vindt plaats om te voldoen aan de wettelijke verplichting als bedoeld in hoofdstuk III (art. 12-22) van de AVG genoemde gegevensbeschermingsrechten van de betrokkenen, waaraan BvL als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van art. 4 lid 7 van de AVG moet voldoen. Bij de rechtsgrond voor deze verwerking gaat het om art. 6 lid 1 sub c van de AVG.

Ad 6: Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om mogelijke rechtsvorderingen tegen u of tegen derden in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen. Bij de rechtsgrond voor de verwerking gaat het om art. 6 lid sub f van de AVG. BvL heeft een gerechtvaardigd belang bij het gebruik van de persoonsgegevens om bovengenoemde redenen.
 

 

V. Beschrijving van de categorieën persoonsgegevens

Ad 1: Stamgegevens, zoals naam, voornaam, adresgegevens, naamachtervoegsels, fiscaal nummer, nationaliteit, religie, bankgegevens, functie, tijdregistratiegegevens, vakantierechten, perioden van arbeidsongeschiktheid, opleidings-/kwalificatiegegevens, burgerservicenummer, pensioenverzekeringsnummer, salarisgegevens.

Ad 2: Voor- en achternaam, functietitel/functie in het bedrijf, personeelsnummer

Ad 3: De voor de uitoefening of vervulling van de rechten en plichten van de werknemersvertegenwoordiging die voortvloeien uit een wet of een collectieve arbeidsovereenkomst, een arbeidsovereenkomst of een overeenkomst met de beroepsgroep (collectieve overeenkomst) vereiste persoonsgegevens. 

Ad 4: De voor het opsporen van strafbare feiten in de arbeidsverhouding in de vereiste omvang te verwerken persoonsgegevens, met inachtneming van het evenredigheidsbeginsel.

Ad 5: Verklaringen van herroeping van eventuele toestemming die u hebt gegeven; uw eventuele bezwaren tegen de verwerking van uw persoonsgegevens; Verklaringen en informatie die wij van u ontvangen voor of wanneer u uw gegevensbeschermingsrechten van de betrokkene uitoefent zoals uiteengezet in hoofdstuk III (art. 12-22) van de AVG.

Ad 6: De te verwerken persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van eventuele rechtsvorderingen tegen u of tegen derden.
 

 

VI. Categorieën ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt

Binnen ons bedrijf ontvangen alleen die personen en secties (directie, beleidsafdelingen, ondernemingsraad, vertegenwoordigers van zwaar gehandicapten, specialisten in arbeidsveiligheid, ...) uw persoonsgegevens die zij nodig hebben om uw persoonsgegevens in de vereiste omvang te verwerken voor de onder III. vermelde doeleinden. Daarnaast kunnen de door ons gebruikte verwerkers, met wie wij overeenkomstige contracten voor de bescherming van uw persoonsgegevens hebben gesloten, uw persoonsgegevens ontvangen. Bovendien geven wij uw persoonsgegevens door aan derden buiten ons bedrijf, voor zover dit noodzakelijk is voor het nakomen van wettelijke of contractuele verplichtingen, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Derden zijn:

• Overheden (pensioenfondsen, pensioenregelingen, wettelijke en particuliere zorgverzekeringen, socialezekerheidsorganen, belastingdienst ...)
• Uw bank in het kader van de loonadministratie
• Instanties om aanspraken uit de bedrijfspensioenregeling te kunnen waarborgen of tegen insolventie te kunnen beschermen Instanties om uw uitkeringen voor werknemersspaarregelingen te kunnen uitbetalen.  
• Schuldeisers bij loonbeslag - curatoren 
• Autoriteiten voor eventueel strafrechtelijk onderzoek.
   

VII. Geen overdracht aan derde landen en geen overdracht aan een internationale organisatie

Een overdracht van uw persoonsgegevens aan een derde land of een internationale organisatie vindt niet plaats en is niet gepland. 
 

VIII. Vernietigingstermijnen voor de verschillende categorieën gegevens of criteria voor bewaring

Uw gegevens worden gewist zodra ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld of anderszins zijn verwerkt. Voor zover nodig zal ons bedrijf uw persoonsgegevens verwerken en opslaan voor de duur van uw dienstverband. Bovendien bewaart ons bedrijf uw persoonsgegevens voor zover wij daartoe wettelijk verplicht zijn of u vorderingen op ons kunt doen gelden. Overeenkomstige bewijs- en registratieverplichtingen vloeien voort uit het Duitse wetboek van koophandel en het Duitse belastingwetboek. De daar vermelde termijnen voor opslag of documentatie zijn zes jaar overeenkomstig de handelsrechtelijke voorschriften conform § 257 van het Duitse wetboek van koophandel (HGB) en maximaal tien jaar wegens fiscale voorschriften conform § 147 van het Duitse belastingwetboek (AO).
 

IX. Rechten van de betrokken persoon

Indien uw persoonsgegevens worden verwerkt, bent u een betrokkene in de zin van de AVG en heeft u de volgende rechten tegenover BvL:

1. Recht van inzage van de betrokkene
   U kunt te allen tijde, met inachtneming van de voorwaarden van artikel 15 van de AVG, aan de verwerkingsverantwoordelijke vragen of en hoe uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt.
2. Recht op rectificatie
   Met inachtneming van de voorwaarden van artikel 16 van de AVG hebt u het recht op rectificatie en/of vervollediging jegens de verwerkingsverantwoordelijke indien de verwerkte persoonsgegevens, die u betreffen, onjuist of onvolledig zijn. De verwerkingsverantwoordelijke dient de correctie onmiddellijk uit te voeren.
3. Recht op beperking van de verwerking
   U kunt te allen tijde, met inachtneming van de voorwaarden van artikel 18 van de AVG om beperking van de verwerking vragen.
4. Recht op gegevenswissing en het "recht op vergetelheid"
   U kunt te allen tijde, met inachtneming van de voorwaarden van artikel 17 van de AVG het recht op vernietiging van uw persoonsgegevens vragen en het recht op vergetelheid uitoefenen.
5. Recht op kennisgevingsplicht
   Indien u het recht hebt op rectificatie, wissing of beperking van de verwerking jegens de verwerkingsverantwoordelijke hebt uitgeoefend, is de verwerkingsverantwoordelijke verplicht deze rectificatie of wissing van de gegevens of beperking van de verwerking mede te delen aan alle ontvangers aan wie de u betreffende persoonsgegevens zijn verstrekt, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost. Conform artikel 19 van de AVG hebt u het recht om door de verwerkingsverantwoordelijke te worden geïnformeerd over deze ontvangers.
6. Recht op overdraagbaarheid van gegevens
   Met inachtneming van de voorwaarden van artikel 20 van de AVG hebt u het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die u aan de verwerkingsverantwoordelijke hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen.
7. Recht van bezwaar
   Met inachtneming van de voorwaarden van artikel 21 van de AVG hebt u te allen tijde het recht om, om redenen die verband houden met uw bijzondere situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die wordt uitgevoerd op basis van art. 6 lid 1 sub e of f van de AVG. BvL zal als verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij BvL voor de verwerking gerechtvaardigde gronden kan aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden als betrokkene, of als verwerking dient als instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.
8. Recht op intrekken van de verklaring van toestemming inzake gegevensbescherming
   U hebt te allen tijde het recht uw verklaring van toestemming op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming in te trekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die tot de intrekking op basis van de toestemming heeft plaatsgevonden.
9. Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
   Onverminderd enig ander administratief of gerechtelijk rechtsmiddel hebt u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar u woont, werkt of waar de vermeende inbreuk plaatsvindt, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens een inbreuk vormt op de AVG. De toezichthoudende autoriteit, waar de klacht is ingediend, brengt de klager op de hoogte van de status en het resultaat van de klacht, met inbegrip van de mogelijkheid van beroep in rechte overeenkomstig artikel 78 van de AVG.
   
   De voor BvL verantwoordelijke nationale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming is: 
   Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
   Prinzenstraße 5
   30159 Hannover
   Telefon: +49 (0511) 120 45 00
   Telefax: +49 (0511) 120 45 99
   E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

X. Herkomst van de gegevens 

Uw persoonsgegevens worden doorgaans rechtstreeks bij u verzameld in het kader van de sollicitatieprocedure of tijdens het dienstverband. In bepaalde constellaties worden uw persoonsgegevens op grond van wettelijke voorschriften ook bij andere instanties verzameld. Dit omvat het opvragen van fiscaal relevante informatie bij het verantwoordelijke belastingkantoor en informatie over perioden van arbeidsongeschiktheid bij de betreffende zorgverzekering indien hiertoe aanleiding is.  
 

XI. Noodzaak van de gegevensverstrekking  

In het kader van uw dienstverband moet u die persoonsgegevens verstrekken die noodzakelijk zijn voor de totstandkoming, uitvoering en beëindiging van het dienstverband en de nakoming van de daarmee verbonden contractuele verplichtingen of die wij wettelijk verplicht zijn te verwerken. Zonder deze gegevens kunnen wij het dienstverband en de arbeidsrelatie met u niet uitvoeren. 

 

XII. Geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering 

Een geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van artikel 22 van de AVG vindt niet plaats.