Geïnteresseerden / Klanten / Werknemers van Klanten

Informatie voor betrokken personen over de verwerking van hun persoonsgegevens overeenkomstig
artikel 13 van de AVG door Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG 

Categorie: Geïnteresseerden / Klanten / Werknemers van Klanten (m/w/d)

 

I. Naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin artikel 4 lid 7 van de AVG en andere nationale gegevensbeschermingswetten van de lidstaten en andere gegevensbeschermingsvoorschriften is:

Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren
Tel.: +49 (5903) 951-0
Fax: +49 (5903) 951-34
E-mail: info@bvl-group.de
Website: www.bvl-group.de/en

 

II. Contactgegevens van de functionaris gegevensbescherming

E-mail: datenschutzbeauftragter@bvl-group.de

of ons postadres met de toevoeging - An den Datenschutzbeauftragten - :

Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG (onderstaand BvL genoemd)
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren

 

III. Geen overdracht aan derde landen en geen overdracht aan een internationale organisatie

Een overdracht van uw persoonsgegevens aan een derde land of een internationale organisatie vindt niet plaats en is niet gepland.

 

IV. Geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering

Een geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van artikel 22 van de AVG vindt niet plaats.

 

V. Doeleinden voor de verwerking van uw persoonsgegevens

1. Adresbeheer en (e-mail/telefoon) communicatie
2. Orderverwerking (diensten door BvL)
3. Geïndividualiseerde informatieoverdracht en advies over onze producten en diensten
4. Gegevens die worden gebruikt om mogelijke rechtsvorderingen tegen u of tegen derden in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen
5. Beheer van de gegevensbeschermingsrechten van de betrokkenen

 

VI. Rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens

Ad 1: Indien de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen in een directe relatie met u als betrokkene, verwerken wij uw gegevens in overeenstemming met art. 6 lid 1 sub b van de AVG. Indien wij uw persoonsgegevens niet verwerken voor de uitvoering van een overeenkomst of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen, vindt de verwerking plaats in overeenstemming met art. 6 lid sub f van de AVG. Ons gerechtvaardigd belang ligt in de afhandeling en uitvoering van de communicatie met u.

Ad 2: Indien de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen in een directe relatie met u als betrokkene, verwerken wij uw gegevens in overeenstemming met art. 6 lid 1 sub b van de AVG. Indien wij uw persoonsgegevens niet verwerken voor de uitvoering van een overeenkomst of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen, vindt de verwerking plaats in overeenstemming met art. 6 lid sub f van de AVG. Ons gerechtvaardigd belang ligt in de verwerking en uitvoering van de diensten in opdracht van u of uw werkgever.

Ad 3: Buiten de feitelijke uitvoering van de overeenkomst verwerkt BvL persoonsgegevens overeenkomstig art. 6 lid 1 sub f van de AVG voor direct marketing-doeleinden. Dit is toegestaan voor zover de verwerking noodzakelijk is om onze gerechtvaardigde belangen te beschermen, tenzij uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden de bescherming van persoonsgegevens vereisen. Een dergelijk gerechtvaardigd belang bestaat uit geïndividualiseerde informatieoverdracht en advies over onze producten en diensten voor de producten van BvL. Indien u BvL toestemming hebt gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken voor direct marketing-doeleinden, wordt de rechtmatigheid van deze verwerking gegeven op basis van uw toestemming in overeenstemming met art. 6 lid sub a van de AVG. De gegeven toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. De intrekking geldt alleen voor de toekomst. Verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden, worden hierdoor niet beïnvloed.

Ad 4: De verwerking vindt plaats om te voldoen aan de wettelijke verplichting als bedoeld in hoofdstuk III (art. 12-22) van de AVG genoemde gegevensbeschermingsrechten van de betrokkenen, waaraan BvL als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van art. 4 lid 7 van de AVG moet voldoen. Bij de rechtsgrond voor deze verwerking gaat het om art. 6 lid 1 sub c van de AVG.

 

VII. Beschrijving van de categorieën persoonsgegevens

Ad 1: Contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens, manier van contact, faxnummer), inhoud van de communicatie.

Ad 2: Contractgegevens, communicatie- en orderinhoud alsmede andere gegevens die wij van u ontvangen in het kader van de orderverwerking.

Ad 3: Stamgegevens, communicatiegegevens, contractgegevens.

Ad 4: Verklaringen van herroeping van eventuele toestemming die u hebt gegeven; uw eventuele bezwaren tegen de verwerking van uw persoonsgegevens; Verklaringen en informatie die wij van u ontvangen voor of wanneer u uw gegevensbeschermingsrechten van de betrokkene uitoefent zoals uiteengezet in hoofdstuk III (art. 12-22) van de AVG.

 

VIII. Categorieën ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt

BvL-medewerkers alsmede de bij de uitvoering van onze activiteiten gebruikte telefoondienst en de IT-dienstverleners, waarmee desbetreffende contracten zijn afgesloten, zodat de bescherming van uw persoonsgegevens te allen tijde is gewaarborgd. Eventueel autoriteiten voor eventueel strafrechtelijk onderzoek.

 

IX. Vernietigingstermijnen voor de verschillende categorieën gegevens of criteria voor bewaring

Nadat het doel van de gegevensverwerking is opgehouden te bestaan, worden de persoonsgegevens gewist, uiterlijk na beëindiging van de arbeidsrelatie (opslagbeperking), tenzij wettelijke bewaartermijnen (bv. van commerciële of fiscale aard) het wissen verhinderen of wettelijke verjaringstermijnen van toepassing zijn.

 

X. Noodzaak van de gegevensverstrekking

Het verstrekken van uw persoonsgegevens is noch wettelijk noch contractueel verplicht. De verstrekking van uw persoonsgegevens is echter noodzakelijk voor de uitvoering van onze zakelijke relatie. Indien u uw persoonsgegevens niet wenst te verstrekken, kan er geen zakelijke relatie met inbegrip van zakelijke communicatie plaatsvinden.

 

XI. Herkomst van de gegevens

Wij werken met gegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt, daarnaast kunnen wij de gegevens ontvangen van andere mensen binnen uw bedrijf of andere zakelijke contacten.

 

IX. Rechten van de betrokken persoon

Indien uw persoonsgegevens worden verwerkt, bent u een betrokkene in de zin van de AVG en heeft u de volgende rechten tegenover BvL:

1. Recht van inzage van de betrokkene
   U kunt te allen tijde, met inachtneming van de voorwaarden van artikel 15 van de AVG, aan de verwerkingsverantwoordelijke vragen of en hoe uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt.
2. Recht op rectificatie
   Met inachtneming van de voorwaarden van artikel 16 van de AVG hebt u het recht op rectificatie en/of vervollediging jegens de verwerkingsverantwoordelijke indien de verwerkte persoonsgegevens, die u betreffen, onjuist of onvolledig zijn. De verwerkingsverantwoordelijke dient de correctie onmiddellijk uit te voeren.
3. Recht op beperking van de verwerking
   U kunt te allen tijde, met inachtneming van de voorwaarden van artikel 18 van de AVG om beperking van de verwerking vragen.
4. Recht op gegevenswissing en het "recht op vergetelheid"
   U kunt te allen tijde, met inachtneming van de voorwaarden van artikel 17 van de AVG het recht op vernietiging van uw persoonsgegevens vragen en het recht op vergetelheid uitoefenen.
5. Recht op kennisgevingsplicht
   Indien u het recht hebt op rectificatie, wissing of beperking van de verwerking jegens de verwerkingsverantwoordelijke hebt uitgeoefend, is de verwerkingsverantwoordelijke verplicht deze rectificatie of wissing van de gegevens of beperking van de verwerking mede te delen aan alle ontvangers aan wie de u betreffende persoonsgegevens zijn verstrekt, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost. Conform artikel 19 van de AVG hebt u het recht om door de verwerkingsverantwoordelijke te worden geïnformeerd over deze ontvangers.
6. Recht op overdraagbaarheid van gegevens
   Met inachtneming van de voorwaarden van artikel 20 van de AVG hebt u het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die u aan de verwerkingsverantwoordelijke hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen.
7. Recht van bezwaar
   Met inachtneming van de voorwaarden van artikel 21 van de AVG hebt u te allen tijde het recht om, om redenen die verband houden met uw bijzondere situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die wordt uitgevoerd op basis van art. 6 lid 1 sub e of f van de AVG. BvL zal als verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij BvL voor de verwerking gerechtvaardigde gronden kan aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden als betrokkene, of als verwerking dient als instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.
8. Recht op intrekken van de verklaring van toestemming inzake gegevensbescherming
   U hebt te allen tijde het recht uw verklaring van toestemming op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming in te trekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die tot de intrekking op basis van de toestemming heeft plaatsgevonden.
9. Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
   Onverminderd enig ander administratief of gerechtelijk rechtsmiddel hebt u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar u woont, werkt of waar de vermeende inbreuk plaatsvindt, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens een inbreuk vormt op de AVG. De toezichthoudende autoriteit, waar de klacht is ingediend, brengt de klager op de hoogte van de status en het resultaat van de klacht, met inbegrip van de mogelijkheid van beroep in rechte overeenkomstig artikel 78 van de AVG.
   
   De voor BvL verantwoordelijke nationale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming is: 
   Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
   Prinzenstraße 5
   30159 Hannover
   Telefon: +49 (0511) 120 45 00
   Telefax: +49 (0511) 120 45 99
   E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de