Visiteurs

Information aux personnes concernées par le traitement de leurs données personnelles, conf. à l'article 13 du RGPD, par la société Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH

Catégorie : Visiteurs (h/f/div.)

 

I. Nom et coordonnées du responsable

Le responsable au sens de l'art. 4 al. 7 du RGPD et d'autres lois nationales en matière de protection des données applicables dans les États membres, ainsi que de diverses dispositions légales en matière de protection des données est la société :

Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren, Allemagne
Tél. : +49 (5903) 951-0
Fax : +49 (5903) 951-34
E-mail : info@bvl-group.de
Site Internet : https://www.bvl-group.de/
 

II. Coordonnées du responsable de la protection des données

E-mail : datenschutzbeauftragter@bvl-group.de

ou notre adresse postale avec la mention supplémentaire - À l'attention du responsable de la protection des données 

Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG (désignée BvL ci-après)
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren, Allemagne
 

III. Objectifs pour le traitement de vos données personnelles

1. Les données sont recueillies et enregistrées par nos soins, dans la mesure où cela s'avère nécessaire pour consigner une visite de visiteurs externes dans notre entreprise et définir de cette manière qui se trouve dans nos locaux.
2. En outre, nous recueillons et sauvegardons vos données, le cas échéant, dans le cadre de la formation sécurité que nous devons réaliser. Nous nous y sommes engagés, dans la mesure où vous avez la possibilité de vous rendre dans nos locaux de production.

IV. Base légale pour le traitement de vos données personnelles

Vers 1: La collecte et l'enregistrement sont réalisés sur la base de notre intérêt légitime, conformément à l'art. 6 al. 1 lettre f du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans la possibilité de prouver quelles personnes étaient présentes dans nos locaux, pendant combien de temps. Cela s'avère nécessaire, par ex. pour des mesures d'évacuation potentiees en cas d'incendie.

Vers 2: Dans le cadre d'une formation de sécurité à effectuer, le traitement repose sur la base juridique suivante : art. 6 al. 1 lettre c du RGPD.
 

V. Description des catégories de données personnelles

Nous traitons à ces fins les données personnelles suivantes vous concernant :
nom, prénom, entreprise de rattachement, date de visite et votre signature.
 

VI. Catégories de destinataires, auxquelles les données personnelles ont été ou doivent être dévoilées

Vers 1: Vos données restent à la réception. En cas d'intérêt légitime, le service compétent, ou l'employé responsable dans l'entreprise, ainsi que la direction, peuvent consulter le registre.

Vers 2: Dans des conditions définies, il peut arriver que nous devions communiquer vos données, en rapport avec la formation de sécurité, à des tiers. Il peut s'agir, par exemple, de la caisse professionnelle d'assurances sociales ou de l'inspection du travail.
 

VII. Aucune communication à des pays tiers et aucune communication à une organisation internationale

Une communication de vos données personnelles à un pays tiers ou à une organisation internationale n'a pas lieu et n'est pas envisagée.
 

VIII. Délais de suppression des différentes catégories de données et critères pour la conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant une durée de 18 mois, à l'issue de laquelle elles sont ensuite supprimées conformément aux règles de protection des données.
 

IX. Droits de la personne concernée

Si des données personnelles sont traitées par vos soins, vous êtes une personne concernée au sens du RGPD et vous disposez des droits suivants à l'encontre du responsable (BvL) :

1. Droit de renseignement
Vous pouvez exiger à tout moment des renseignements auprès du responsable, conformément aux conditions préalables de l'art. 15 du RGPD, afin de déterminer si vos données personnelles sont traitées par nos soins, et de quelle manière.

2. Droit de correction
Conformément aux conditions préalables de l'art. 16 du RGPD, vous bénéficiez d'un droit de correction et/ou de complément à l'égard du responsable, dans la mesure où les données personnelles traitées qui vous concernent sont incorrectes ou incomplètes. Le responsable doit procéder à la correction immédiatement.

3. Droit de restriction du traitement
Vous pouvez exiger la restriction du traitement auprès du responsable, dans le respect des conditions préalables de l'art. 18 du RGPD.

4. Droit de suppression et le « droit à l'oubli »
Vous pouvez exiger auprès du responsable la suppression de vos données personnelles, conformément aux conditions préalables de l'art. 17 du RGPD, et faire valoir le droit à l'oubli.

5. Droit d'information
Si vous avez revendiqué votre doit de correction, de suppression ou de restriction du traitement auprès du responsable, ce dernier est tenu d'informer tous les destinataires auxquels vous avez communiqué les données personnelles concernées, de cette correction ou suppression des données, ou bien de la restriction du traitement, sauf si cela s'avère impossible ou que cela s'accompagne d'investissements disproportionnés. Vous disposez du droit d'être informé de ces destinataires, à l'encontre du responsable conf. à l'art. 19 du RGPD.

6. Droit de portabilité des données
Conformément aux conditions préalables de l'art. 20 du RGPD, vous avez le droit d'obtenir les données personnelles vous concernant, ayant été mises à disposition du responsable, dans un format lisible à la machine, courant et structuré.

7. Droit de révocation
Conformément aux conditions préalables de l'art. 21 du RGPD, pour des raisons résultant de votre situation particulière, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant, réalisé sur la base de l'art. 6 al. 1 lettre e ou f du RGPD ; cela s'applique également à un profilage s'appuyant sur ces dispositions. En qualité de responsable, BvL ne traite plus vos données personnelles, sauf si BvL peut justifier de motifs dignes de protection pour le traitement, prévalant sur vos intérêts, droits et libertés en tant que personne concernée, ou si le traitement sert à la revendication, à l'exercice ou à la défense de vos droits.

8. Droit de recours auprès d'une autorité de surveillance
Sans préjudice d'un autre moyen de recours juridique ou administratif, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance, et notamment dans l'État membre de votre lieu de séjour, de votre poste de travail ou du lieu de la violation présumée, si vous estimez que le traitement des données personnelles vous concernant viole le RGPD. L'autorité de surveillance auprès de laquelle la plainte a été déposée informe le plaignant de l'état et des résultats de la plainte, y compris de la possibilité d'un recours juridique conformément à l'art. 78 du RGPD.


L'autorité de surveillance régionale responsable de la protection des données pour BvL est :

Le responsable régional pour la protection des données en Basse-Saxe
Prinzenstraße 5
30159 Hannover, Allemagne
Tél. : +49 (0511) 120 45 00
Fax : +49 (0511) 120 45 99
E-mail : poststelle@lfd.niedersachsen.de
 

XI. Nécessité de mise à disposition des données

La mise à disposition de vos données personnelles n'est pas prescrite, que ce soit légalement ou contractuellement. Toutefois, la mise à disposition de vos données personnelles est nécessaire en vue de l'exécution d'éventuels délais dans notre entreprise. Si vous ne voulez pas mettre vos données personnelles à disposition, nous ne pouvons en principe pas vous accorder d'accès à nos locaux d'entreprise.